Légende :
(a)rrivant ( en cours de développement)
(C)omplet ( exclusivement dans la version ''complète'' de Gesdent )
(H)yper lien ( exclusivement dans l'extention ''hyper-lien'' de Gesdent )
(K)clavier ( possibilité d'exécuter la fonction via des raccourcis au clavier )
(P)aramètrable ( l'utilisateur peut réaliser tous les changements qu'il souhaite )
(S)ouris ( possibilité d'exécuter la fonction exclusivement avec la souris, le crayon optique ou le trackball à main)

Sauf indication, les fonctionnalités sont similaires en versions " médicale " et " complète ".

1. Dossier administratif

1.1 Recherche d'un patient ( K et/ou S )
par nom, prénom, nom de conjoint et/ou numéro de dossier ( entier ou morceau de )
1.2 Création d'un patient
Création élémentaire par nom, prénom date de naissance
Création rapide par duplicata et adaptation d'une fiche préexistante
Possibilité aussi de : nom de conjoint, adresse téléphones jour et soirée, gsm, fax, email
profession, remarque libre ( assurance complémentaire, etc)
tarif habituel ( choix parmi 5 ), dentiste attitré, photo de la tête du patient (a)

1.3 Divers
Saisie de toutes les données mutualistes inclus numéro SIS
Saisie du délai de rappel médical individuel ( S ) ( P )
Identification des groupes apparentés pour la gestion des payements croisés
Calcul automatique de l'age du patient pour les dates jusqu'en 1905
Vision globale des dossiers sous forme d'un tableau déroulant

2. Gestion du risque médical ( anamnèse ) ( P ) ( S )

1 tableau de 10 groupes de 6 cas disponibles avec 2 niveaux de gravité par cas
Reprise des points importants dans une colonne " toujours visible " sur l'écran de base
Identification du médecin traitant et du spécialiste/généraliste dentaire + 6 lignes libres

3. Gestion d'un dossier médical étendu ou spécialisé ( kiné, orthodontie, …) ( P ) ( S )

5 tableaux de 10 groupes de 6 cas disponibles avec 2 niveaux de gravité par cas
Reprise des points importants dans une colonne " toujours visible " sur l'écran de base

4. Constat de bouche initial et schéma graphique ( P ) ( S )

Schéma de bouche complet avec dents adulte / enfant avec vision occlusale et vestibulaire
Tous les types de soins possibles par symbole graphique et couleur

5. Planification des soins ( K et Sa )

Regroupement des soins en séance et avec temps optimisé consécutif adaptable
Mise à jour automatique du schéma graphique
Liaison avec l'agenda interactif ( C )
Chargement possible via le générateur de devis ( C )
Mutation direct des soins réalisés dans l'historique et dans le schéma graphique

6. Générateur de soin ( K et/ou S )

Encodage d'un soin en seulement 3 " tab " clavier ( K ) ou 3 à 4 clicks souris ( S ) ou mixte
Codification des soins entièrement libre et complète inclus le graphisme ( P )
Gestion de 5 tarifs ( 3 officiels + 2 sur-qualitatifs ) et un tarif libre au cas par cas
Gestion possible mais évitable d'un tarif de prestation libre
Gestion possible mais évitable d'un analyseur de temps par soin avec chrono intégré ( C )
Regroupement de soins par catégorie pour une recherche indexée ultra rapide ( S )
Génération de commentaires précis par multi sélections dans des listes de choix (P) (K et S)
Mise à jour automatique du schéma graphique
Correction possible à tous niveaux de la procédure médicale et financière
Recherche ciblée de tous les soins spécifiques à une même dent

7. Gestion des attestations

Attestation des soins en 1 ou 2 " tab " clavier avec impression automatique (C )
Présentation à l'écran de l'attestation à reproduire avec indication des bons codes Inami
Possibilité de suivi des attestations manuelles.
Gestion automatique de la récupération de solde et de l'indication de la part remboursable
Gestion libre des payements avec choix de mode ( caisse, mister cash, banque )
Basculement possible en tiers payants en dernière minute
Possibilité de duplicata
Gestion du FB et de l'Euro

8. Gestion financière

Suivi détaillé des payements totaux ou partiels par attestation
Gestion des payements différés même par virement
Indication du solde restant dû ou de l'avance dans la colonne " toujours visible " de droite

9. Divers médical

Espace mémo texte pour tout texte libre
Espace mémo graphique libre tout texte, graphique ou/et image
Gestion des analyses parodontiques ( P ) ( C )
Gestion des soins de prothèses ou assimilés
Gestion d'un tableau spécial orthodontique avec toute l'évolution des groupes de séances
Impression des formulaires 41 et 41bis (C)
Impression du dossier médical sur papier banalisé
Vision rapide d'un dossier de autre patient sans quitter le dossier du patient en cours

10. Gestion des utilisateurs

Distinction entre administrateur/superviseur, dentiste et assistante
Possibilité de limitation d'accès par code secret à différents niveaux :
Accès général, comptabilité, correction des soins, statistique
Possibilité de gérer une entête de lettre avec logo graphique ou mini-image
Possibilité de créer plusieurs dentistes avec comptabilité distincte ( C )
Possibilité de superviser plusieurs patientèles distinctes sur un même PC

11. Gestion des logiciels d'imagerie avec couplage automatique

2 logiciels radiographiques simultanés au choix
1 logiciel d'imagerie vidéo avec caméra et/ou appareil photo numérique + simulateur
1 CD-rom spécialisé type " compendium "
1 logiciel d'analyse céphalométrique automatique " némoceph " ( P )

12. Divers en imagerie et autres outils

Gestion d'un répertoire des images spécifiques à chaque patient
Gestion d'un répertoire d'images ou de graphes généraux pour présentation de cas types
Calculatrice affichable à l'écran
Gestion de deux carnets d'adresses ( privé et médical )
Sauvegarde 100% automatique avec préservation des états des 5 derniers jours.
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles au dessus de la version ''médicale'' de Gesdent.

13. Rappel sur les points 1 à 12 ci-dessus

Mesure des temps par soin grâce à un chrono intégré à déclenchement automatique
Impression automatique des attestations et des duplicata
Impression des formulaires 41 et 41bis
Possibilité de gestion médicale et comptable multi-dentistes

14. Analyses spéciales via 3 générateurs spécifiques entièrement programmables ( P )

15. Gestion des devis et des factures ''privées''

Gestion multi-devis avec tarif libre ou préprogrammé, texte libre ou préprogrammé.
Transfert des devis acceptés dans le planning de traitement
Impression de facture pour usage divers ( assurance complémentaire, … )

16.Gestion de l'agenda

Gestion d'un agenda multi-dentistes en liaison avec le dossier patient
Prise en compte de 3 niveaux de difficultés avec code de couleur correspondant
Gestion des mémo de soins ''à faire'' par rendez-vous
Vision des rendez-vous du jour avec mémo ''à faire'' dans la colonne ''toujours visible''
Passage instantané d'un patient à l'autre par click dans la liste des rendez-vous du jour
Exportation et importation avec mise à jour de l'agenda dans un Palm ou Visor ( H )
Gestion de mémo généraux avec pointage des réalisations dès l'ouverture du logiciel

17.Gestion du courrier et de tableau par patient

Gestion de lettres types avec encodage automatique des données du patient ( P )
Gestion des ordonnances avec impression du barcode praticient
Gestion d'un tableur au choix ( Works, Excell, …)
Vision de toute l'activité bureautique isolée patient par patient

18. Gestion des mails multi-patients

Création libres des courriers de rappel médicaux ( 1 niveaux) et financiers ( 4 niveaux )
Gestion automatique des rappels médicaux avec anticipation par rapport à la date butoir
Gestion automatiques des 4 niveaux de rappels financiers avec indication des montants dus
Impression d'étiquettes pour divers usages ( pano, … )

19. Statistiques

Profil Inami sur une année au choix
Fréquentation sur une année au choix
Profil d'age de la patientèle en vue de cerner l'évolution

20. Comptabilité

20.1 Recettes
Choix de la période de synthèse au jour, mois, année ou libre
Vision ou impression des recettes, du livre de caisse et du journal des prestations
Vision protégée par dentiste plus vision global par le superviseur/administrateur
Possibilité de sous-totaux par jour ou mois
Export des données sur fichier en format texte, Excell ou Ciel ( H )
20.2 Solde
Vision des encours par patients ou par mutuelles ( tiers payants )
Impression de la liste des patients en compte
Encodage en rafale des virements bancaires reçus
20.3 Soins restants à facturer
Détail des soins à facturer par patient
20.4 Carnets
Sommation automatique et ventilation des sommes par type de payement
Impression des totaux avec détail éventuel des sommes facturées et/ou reçues
20.5 Tiers payant
Impression des factures mensuelles avec les attestations correspondantes en attentes
Gestion des duplicata et des adaptations en fonction des montants accordés

GESDENT 2000 V106 l'habituellement reconnu ( résumé )

Présentation de base :
Aérée et très proche d'une fiche manuelle habituelle
Très souple avec la possibilité de créer des dessins à main levée
Très complète avec le plan de bouche graphique 100% automatique

Encodage d'un soin :
Très très rapide et facile
Très précis dans sa création des commentaires même sans utilisation du clavier
Bien adapté pour le travail au fauteuil avec respect des conditions d'hygiènes

Sortie d'une attestation et perception d'un payement :
Ultra rapide et simple
Très souple avec la gestion de 5 grilles tarifaires préprogrammables

Adaptation à la façon de faire locale :
Extrêmement souple avec son coté ''ouvert'' et 100% paramétrable

Besoin en matériel et budget :
Adapté au stricte besoin de chacun grâce aux 2 versions (médicale ou complète)
Economique dans la possibilité d'utiliser du hardware courant